Для отправки нам почты рекомендуется использовать специальные конверты. Обратитесь к нашему офис-менеджеру — и мы бесплатно вышлем их вам.
Имейте в виду: недовложения, несоответствия в передаваемых документах обязательно приведут к значительному сбою в вывозе вашего груза!
Отправляйте документы только пакетами! Высылая их частями, вы препятствуете быстрому оформлению ваших грузов.
Внимательно прочитайте перечень документов, которые должны быть вложены в ваш конверт.
- Все оригиналы транспортных документов (коносаментов, CMR, железнодорожных накладных).
- Оригинал ордера (если коносамент ордерный).
- Открепление (если коносамент именной, но получатель — не «Промтэкс»).
- Отказ первого получателя.
- Оригиналы инвойсов с переводом.
- Оригинал сертификата происхождения.
- Оригинал сертификата качества.
- Оригинал сертификата соответствия, если груз подлежит сертификации на территории Украины.
- Оригинал фитосанитарного, фумигационного сертификата для грузов растительного происхождения.
- Оригинал ветеринарного сертификата для грузов животного происхождения.
- Гигиеническое заключение.
- Копия карточки аккредитации.
- Точный код товара по ТНВЭД, желательно подтвержденный справкой из ТПП.
Перед отправкой почты убедитесь, что:
- вы положили в конверт три оригинала коносамента (об отсутствии одного из них сообщайте нам);
- количество мест груза в коносаменте совпадает с числом, указанным в инвойсе, сертификате происхождения и других документах;
- в коносаменте, сертификатах, упаковочных листах указан одинаковый, соответствующий действительности, вес;
- номер контейнера, его префикс правильно зафиксирован во всех документах;
- документы выписаны на всю партию груза;
- вы положили подробный упаковочный лист (Packing list) с разбивкой поштучно и по укрупненным местам (если в вашем контейнере находится много разновидностей груза);
- у вас нет данных о посторонних вложениях в контейнер (реклама, образцы). Если есть — сообщите нам!
Если таможенные брокеры нашей компании будут растаможивать ваш груз, убедитесь, что в инвойсе в графе «Получатель» и «Покупатель» стоит название нашей фирмы, т. е. «АТ Промтэкс».
Помните, что, отправляя нам пакет документов, вы принимаете на себя часть ответственности.
Ответственность возлагается на вас, если из-за небрежного комплектования пакета или осознанной ошибки при оформлении груза возникают претензии от контролирующих органов и/или простой транспортных средств.
